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Notre savoir-faire Expert en matière de Syndic de Copropriété à Orléans !


En confiant la gestion de votre immeuble à Arthurimmo.com, vous vous assurez de bénéficier d’un service et d’un savoir-faire expert en matière de copropriété. Nous vous apportons toutes les garanties nécessaires au bon fonctionnement de votre immeuble dans le respect le plus stricte qui règlemente la copropriété :

FORFAIT MENSUEL PAR LOGEMENT
8,40 € TTC

- La gestion comptable : Des appels de charges trimestrielles, basés sur un budget prévisionnel cohérent, relances et gestion des impayés, paiement des fournisseurs, décomptes individuels par lots et par copropriétaire, suivi de la trésorerie, ect

- La Gestion administrative : Conservation des archives de votre immeuble, Représentation auprès des tiers, réalisation de l’assemblée générale annuelle, secrétariat général, ect

- La Gestion Technique : Suivi des contrats d’entretiens et maintenance de votre immeuble, suivi des travaux, organisation des contrôles

Arthurimmo.com votre Syndic de copropriétés : Une relation de transparence en toute confiance

Nos Agences ARTHURIMMO.COM à Orléans et La Chapelle Saint Mesmin mettent au service de votre copropriété toute leur expertise et leur savoir-faire, vous faisant ainsi bénéficier d’avantages exclusifs extrêmement importants !

Nous contacter


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Le contrat de syndic

Disposant de la carte professionnelle délivrée par la CCI du Loiret, carte indispensable pour exercer l’activité de syndic de copropriété, nous intervenons pour la gestion de votre copropriété après un vote en assemblée générale validant notre qualité de syndic.

Le contrat de syndic de copropriété ARTHURIMMO.COM est absolument conforme à la règlementation : il comprend en toute transparence :

  • - Sa durée, et ses possibilités de révocation
  • - La rémunération du syndic indiquant le « forfait » et les prestations incluses dans ce forfait, ainsi que les prestations optionnelles facturées séparément (soit à la copropriété, soit à un copropriétaire individuellement)
  • - L’ensemble des prestations que doit réaliser le syndic de copropriété, rigoureusement indiquées.

Ainsi, aucune surprise dans la gestion de l’immeuble n’est à attendre : vous savez dès la mise en place de notre mission quelles sont les prestations que vous pouvez attendre et leur coût. Disposant de nombreux partenaires fiables et professionnels dans tous les domaines, nous pourrons assurer un suivi individualisé des travaux à éventuellement entreprendre, et mettrons à votre service toute notre expertise en matière d’immobilier.

Ce qui est inclus dans le « FORFAIT »

NOTRE FORFAIT
8,40 € TTC / MOIS

Afin de proposer un tarif extrêmement compétitif, nous avons choisi de regrouper les services essentiels dans un « FORFAIT ». Le forfait comprend absolument toutes les tâches courantes liées à la gestion de la copropriété :

ADMINISTRATIF COMPTABILITE
Organisation et Tenue d’une assemblée Générale annuelle : Préparation des convocations et ordre du jour, envois des convocations, réunion, établissement du procès-verbal et envoi de celui-ci.
(si la location d’une salle est nécessaire, le coût de la location n’est pas inclus dans le forfait)
Appels de charges trimestriels en fonction du budget prévisionnel voté en assemblée générale.
Une visite annuelle de l’immeuble Encaissement des charges
Gestion des Sinistres Paiement des fournisseurs
Tenue d’un carnet d’entretien et d’une fiche synthétique de l’immeuble Décompte annuels de charges individualisées
RELATION CLIENT
Espace Extranet client permettant la consultation de tous les documents de la copropriété, de tous les documents comptables individuels
Service client disponible aux horaires d’ouverture : engagement d’une réponse à votre question dans les 48H de votre demande

Ce qui n’est pas inclus dans le « FORFAIT »

Certaines tâches, exceptionnelles, ou dues à un impayé, à une situation non courante, font l’objet de frais facturés séparément (soit à l’ensemble de la copropriété, soit à un copropriétaire individuellement). Ces frais sont clairement indiqués dans le contrat, pour une totale transparence. Ils peuvent également être déterminés lors de l’assemblée générale (par exemple pour des travaux).

TACHES « COPROPRIETE » TACHES « COPROPRIETAIRE »
Tenue et organisation d’une ou plusieurs assemblées générale extraordinaire. Gestion de relances impayées, Frais de recouvrement
Reprise de la comptabilité antérieure Prestations dans le cadre d’une vente (Pré état daté, opposition sur la mutation, certificat article 20 , …)
OFFERT SI LA VENTE EST REALISEE PAR ARTHURIMMO.COM
Gestion des travaux Demande de documents papiers (Copie de règlement de copropriété, carnet d’entretien, diagnostics techniques.
Gestion de la sollicitation d’un emprunt ou d’une subvention
Immatriculation du syndicat
Représentation du syndicat en assemblée d’une structure extérieure (Honoraires fixés en assemblée générale)

LE ROLE DU SYNDIC DE COPROPRIETE

Notre service Syndic de copropriété dans nos agences immobilières d’Orléans et La Chapelle Saint Mesmin aura à cœur de vous accompagner dans toutes les opérations nécessaires à la gestion de l’immeuble. Toute la gestion de la copropriété est appliquée en parfaite concordance avec le règlement de copropriété, qui doit être strictement suivi pour une bonne gestion !

Lors de l’assemblée générale, nous définirons ensemble un budget annuel cohérent, permettant de faire face à toutes les dépenses prévues pour votre immeuble (entretien, eau, chauffage, taxes, assurances, ect). Par ce budget, nous procédons à 4 appels de provisions sur charges trimestriels (1er Janvier, 1er Avril, 1er Juillet, 1er Octobre). En cours d’exercice, nous gérons le paiement des différents fournisseurs, tout en étant particulièrement vigilent à leurs tarifs. Si nécessaire, nous étudierons des devis de prestataires comparables afin de vous faire bénéficier d’économies ! En fin d’exercice comptable, une régularisation annuelle sera réalisée, par copropriétaire, tenant compte des dépenses réellement engagées.

Notre équipe à tailleur humaine se tiendra à votre disposition pour être un véritable facilitateur des relations entre copropriétaires, habitants locataires, fournisseurs, … Nous prenons toutes les mesures indispensables pour assurer l’entretien, la conservation et la garde de l’immeuble. Si né cessaire, nous gérons également les travaux prévus en assemblée générale (devis, suivi, appels de charges spéciales, paiement des artisans, …). Les obligations du syndic de mettre à jour la fiche synthétique de copropriété ainsi que le carnet d’entretien de l’immeuble est réalisé régulièrement. Ces documents sont accessibles en permanence par chaque copropriétaire sur l’espace client sur notre site. Enfin, nous signons et gérons tous les contrats que l’assemblée générale aura validés (assurances, …)

Nous nous occupons également, si la situation se présente, de représenter le syndicat des copropriétaires en justice.

Notre offre de service comprend l’ensemble des obligations légales d’un syndic de copropriété, en particulier :

  • - Compte bancaire séparé pour votre copropriété
  • - Décomptes individuels de charges annuels, pour chaque copropriétaire
  • - Constitution d’une réserve spéciale ou fond de roulement pour faire face à l’entretien et à des futurs travaux dans l’immeuble
  • - Budget prévisionnel voté en assemblée générale
  • - Comptes annuels votés par l’assemblée générale

LA RELATION ENTRE LE SYNDIC ET LES COPROPRIETAIRES

Chez ARTHURIMMO.COM, nous pensons que la relation avec nos clients copropriétaires est essentielle. C’est pourquoi, chaque client dispose d’un espace client individualisé lui permettant de consulter à tout moment les éléments clés de l’immeuble : règlement de copropriété, carnet d’entretien, charges, décomptes annuels, procès-verbaux des assemblées générales, … Cet accès extranet fait partie des nouvelles dispositions instaurées par la Loi ALUR dont les applications et décrets entrent en vigueur.

Par ailleurs, notre équipe se tient à votre disposition aux horaires d’ouverture de nos agences immobilière à Orléans et la Chapelle Saint Mesmin pour répondre à vos questions de la manière la plus réactive possible : soit immédiatement si c’est possible, soit si une étude est nécessaire en s’engageant à vous rappeler dans les 48H pour vous apporter la réponse.